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Services professionnels pour établir un diagnostic et élaboration d…

Closes in 13 days 08 Sep 2026 00:00 UTC

Official notice

IT fit 65 Professional diagnostic and development services likely include IT assessment, which the shop can handle.

Our call:

AI workability

Bid call: MAYBE The project seems well suited to an AI-agent-first model for diagnostic and drafting work, but the provided documents are truncated and do not confirm scope, evaluation criteria, on-site requirements, or certifications. LCOM compliance is manageable, but the small shop's lack of large municipal references and the unknown contract value warrant caution. A final go/no-go should be made after reviewing the full tender documents.

DeliverableModeAI shareHoursNotes
Document review and data synthesis
Ingest available municipal documents, reports, and data to produce structured summaries and evidence base for the diagnostic. 		ai agent 90% 60 AI can process and synthesize large volumes of text/data; light human review for accuracy and relevance.
Current-state diagnostic report
Produce a diagnostic of the current situation, including gaps, strengths, and key issues. 		ai assisted 80% 100 AI drafts the diagnostic from synthesized data; human validates findings with client stakeholders.
Development plan / roadmap
Elaborate a development plan, options, and implementation roadmap. 		ai assisted 70% 120 AI generates options and roadmap; human makes strategic decisions and approves final recommendations.
Workshops and stakeholder consultations
Facilitate workshops, interviews, and validation sessions with Ville de Québec staff and stakeholders. 		human only 0% 50 AI may prepare materials, but a human must facilitate and build trust.
Final report and presentation
Produce the final deliverable and presentation materials for decision-makers. 		ai assisted 80% 40 AI drafts report and presentation; human presents and defends recommendations.
Contract compliance and project management
Handle integrity declaration, RENA/AMP checks, contract signature, and client communication. 		human only 10% 30 Legal and financial accountability requires human sign-off; AI can assist with document preparation.

Risks

  • high Tender documents truncated; actual scope unclear
    Mitigation: Obtain full documents via SEAO; clarify scope before bidding.
  • high LCOM integrity compliance (declaration, RENA, AMP)
    Mitigation: Use a compliance checklist; human sign-off; verify RENA/AMP status.
  • medium Qualitative evaluation; small shop lacks large municipal references
    Mitigation: Emphasize AI-agent-first methodology; consider teaming with a more established firm.
  • low On-site workshops in Quebec City add travel and scheduling complexity
    Mitigation: Plan workshops in batches; use hybrid format where acceptable.
  • medium AI-generated recommendations may miss local political/organizational nuances
    Mitigation: Human validation with client stakeholders; iterative review.
  • medium Short bidding window (~25 days)
    Mitigation: Use AI for rapid drafting and analysis; mobilize team immediately.

Human roles needed

  • Project director / contract signatory · 15% — Holds legal and financial accountability; signs integrity declaration and contract.
  • Senior consultant / workshop facilitator · 30% — Leads stakeholder workshops and interviews; builds trust with municipal client.
  • Subject matter expert / validation · 25% — Validates diagnostic findings and strategic recommendations for municipal context.
  • Compliance officer (LCOM) · 10% — Manages integrity declaration, RENA/AMP checks, insurance, and contract compliance.
  • Client relationship / on-site presence · 20% — Represents the firm in person, handles presentations and political sensitivities.

Why not more AI

  • Cannot sign legal documents or assume professional/financial liability.
  • Cannot facilitate in-person workshops or build trust with municipal stakeholders.
  • Cannot perform on-site data collection or observe physical operations.
  • May produce plausible but incorrect recommendations if source data is incomplete; requires human validation.
  • Cannot provide certified professional sign-off (e.g., P.Eng., CPA) if required.
  • Limited understanding of Quebec municipal political and cultural nuances.

Suggested delivery stack

  • LLM with RAG (Claude/GPT-4 class) for document analysis, synthesis, and drafting.
  • Python/pandas for data cleaning and diagnostic analysis.
  • BI/dashboard tools (Power BI, Metabase) for visualizing findings.
  • Workflow automation (n8n/Make) for document collection and processing.
  • Collaboration platform (Notion/SharePoint) for human review and version control.
  • Translation/QA tools (DeepL) for French/English deliverables.
Requirements & compliance (8)
RefRequirementKindCompliance
LCOM 4.1 Toute entreprise présentant une soumission doit produire une déclaration d'intégrité écrite et la joindre à la soumission.
AI can draft, but a human must sign and submit.		 mandatory met
LCOM 4.2 / RENA L'organisme municipal doit vérifier que l'entreprise n'est pas inscrite au RENA.
Standard verification; no security clearance required.		 mandatory met
LCOM 4.3 / AMP Autorisation de l'AMP requise pour les contrats de services de 1 M$ ou plus.
Estimated value unknown; if below threshold, not required.		 mandatory unclear
LCOM art. 31/32 Les contrats de services professionnels doivent utiliser une procédure avec évaluation qualitative; le prix le plus bas n'est pas permis.
Bid must focus on quality; AI can help prepare a strong technical proposal.		 mandatory met
LCOM art. 38 L'avis d'appel d'offres doit indiquer les critères et modalités d'évaluation.
Full tender documents not provided; actual criteria unknown.		 mandatory unclear
LCOM art. 50 La procédure du prix le plus bas ne peut pas être utilisée pour les services professionnels.
Confirms qualitative evaluation; price is not sole factor.		 mandatory met
LCOM art. 18 L'organisme municipal doit effectuer une évaluation des besoins avant tout contrat.
Obligation of the buyer; may shape scope but not directly a bidder requirement.		 mandatory unclear
LCOM art. 33 Exceptions à la procédure ouverte pour certains contrats.
Not directly applicable unless the contract is negotiated; monitor if relevant.		 other unclear
Evaluation criteria & key dates
  • Qualité de la méthodologie · Non spécifié — Professional services require qualitative evaluation; likely the main differentiator.
  • Expérience et qualifications de l'équipe · Non spécifié — Small shop may need to demonstrate relevant experience or partner.
  • Compréhension du contexte municipal · Non spécifié — AI can help tailor response to Ville de Québec and LCOM context.
  • Prix · Non spécifié — Cannot be the sole criterion; part of global evaluation.
  • 2026-08-14T00:00:00+00:00 — Publication
  • 2026-09-08T00:00:00+00:00 — Clôture
Assumptions & gaps

Assumptions

  • The truncated title refers to a professional diagnostic and development plan, not physical construction or installation.
  • No facility security clearance is required.
  • Work can be delivered remotely with limited on-site presence for workshops and presentations.
  • Estimated contract value is below the AMP authorization threshold ($1M for services) or authorization can be obtained.
  • The client will provide access to relevant documents and data.
  • Deliverables must be in French; AI can draft and revise with human validation.

Gaps in source documents

  • No complete tender documents provided; notice text is truncated.
  • Exact scope, deliverables, duration, and value are unknown.
  • Evaluation criteria and weighting are not specified in the provided facts.
  • On-site presence, security clearance, and certification requirements are not stated.
  • Availability and quality of source data for the diagnostic are unknown.
  • No information on required references or past performance.

Deep read covered 1 captured document.

Draft proposal

Generate a first-draft bid response from the AI-workability dossier — approach per workstream, compliance responses, team model, pricing structure, and an honest gap list. Human review required before submission.

Buyer
Ville de Québec
Type
municipal
Location
Ville de Québec
Notice type
—
Published
14 Aug 2026
Closes
08 Sep 2026 00:00 UTC
GSIN
—
UNSPSC
—

Description

Services professionnels pour établir un diagnostic et élaboration d…

Extracted document text

notice-page.txt

SAP Ariba system maintenance SAP Ariba will be unavailable for scheduled maintenance at the times listed below. We apologize for any inconvenience. Saturday, August 22 from 8:00 pm until 11:59 pm (EDT) Buy Canadian Policy The Government of Canada has introduced new policies to protect, build, and transform Canadian industries. Check out Buy Canadian Policy for more information on what this could mean for you. Services professionnels pour établir un diagnostic et élaboration d'un plan d'intervention pour certains terrains de tennis Solicitation number 20164715 Publication date 2026/08/14 Closing date and time 2026/09/08 10:30 EDT Status Status Open Time to closing 17 days 13:16 hours Create a notification to follow this notice Follow this notice How to bookmark this notice Bookmark this notice Description La Ville demande des soumissions pour des services professionnels en architecture de paysage et en ingénierie spécialité génie civil et structure dans le cadre de son projet qui consistent principalement en ce qui suit : Établir un diagnostic et élaboration d'un plan d'intervention pour certains terrains de tennis sur le territoire de ville de Québec. Pour plus de détails, voir le devis technique. Saviez-vous que la Ville de Québec diffuse sur son site Internet une vitrine inversée qui permet d’avoir un aperçu de certains appels d’offres à venir avant leur publication sur le Système électronique d’appels d’offres (SEAO)? Saviez-vous aussi que vous pouvez demander à recevoir un avis lorsqu’un projet d’appel d’offres présent à la vitrine inversée est publié sur SEAO? La vitrine inversée peut être consultée : https://www.ville.quebec.qc.ca/gens_affaires/fournisseur/vitrine-inversee.aspx Show more description Show less description Contract duration The estimated contract period will be 6 month(s). Trade agreements Canadian Free Trade Agreement (CFTA) Partner with another business Are you interested in partnering with other businesses for this opportunity? Add your company to the list of businesses who are interested in partnering . This list does not replace or affect the tendering procedures for this procurement process. Businesses are still required to respond to bid solicitations, and to compete based on the set criteria. For more information please read the Terms of use . Contact information Contracting organization Organization Ville de Québec Contracting authority Bawa Zenabou Phone 418 641-6411 zenabou.bawa@ville.quebec.qc.ca Bidding details Full details for this tender opportunity are available on a third-party site Click on the button below to be directed to this website. Note that on the third-party site you may need an account to view and/or bid on this tender. Information on any fees or additional costs to access the full details is outlined in the Description tab of this tender opportunity. View full details on third-party site Related notices There are currently no notices related to this notice. Eligibility and terms and conditions Government of Canada tender and awards notices, solicitation documents, and other attachments are fully accessible and available free of charge and without having to register on CanadaBuys. Information may be available on another source prior to being available on CanadaBuys. You may have received this information through a third-party distributor. The Government of Canada is not responsible for any tender notices and/or related documents and attachments not accessed directly from CanadaBuys.canada.ca. Government of Canada tender or award notices carry an OpenGovernment License - Canada that governs its use. Related solicitation documents and/or tender attachments are copyright protected. Please refer to our terms and conditions page for more information. Summary information Notice type Request for Proposal Language(s) French Region(s) of delivery Capitale-Nationale (Québec) Contract duration 6 month(s) Procurement method Competitive – Open Bidding Support for small and medium businesses

GUI_muni_express_lcom.pdf

GESTION CONTRACTUELLE MUNICIPALE Guide explicatif Muni-Express Loi sur les contrats des organismes municipaux 2e édition Ce document a été réalisé par le ministère des Affaires municipales et de l’Habitation. Il est publié en version électronique à l’adresse suivante : Québec.ca/gouv/affaires-municipales-habitation. Ce contenu satisfait aux exigences du Standard sur l’accessibilité des sites Web (SGQRI 008 3.0). Il est compatible avec les lecteurs d’écran. Si vous éprouvez des difficultés techniques, faites appel à la Direction des communications en écrivant à l’adresse renseignements.generaux@mamh.gouv.qc.ca. ISBN 978-2-555-04414-2 (PDF) Dépôt légal, Bibliothèque et Archives nationales du Québec, 2026. Tous droits réservés. La reproduction de ce document par quelque procédé que ce soit et sa traduction, même partielles, sont interdites sans l’autorisation des Publications du Québec. © Gouvernement du Québec, ministère des Affaires municipales et de l’Habitation, 2026 Table des matières Gestion contractuelle municipale .................................................. 1 Table des matières ........................................................................ 3 Introduction .................................................................................. 10 1 Objet, champ d’application et définitions (art. 1 à 6) ............. 11 1.1 Objet (art. 1) ............................................................................ 11 1.2 Champs d’application (art. 2 à 4) ............................................. 11 2 Le règlement de gestion contractuelle (art. 7 à 10) .............. 13 2.1 Mesures d’intégrité et de transparence en matière contractuelle (art. 8) ............................................... 13 2.2 Mesures favorisant les biens, les services québécois ou autrement canadiens ainsi que les entreprises qui ont un établissement au Québec ou ailleurs au Canada (art. 8) .... 13 2.3 Possibilité d’adopter des règles contractuelles adaptées dans son RGC (art. 9) ............................................................. 14 2.4 Nouveautés ............................................................................. 14 2.4.1 Allègement administratif : dépôt annuel d’un rapport d’application au conseil de l’organisme et transmission d’une copie du RGC au ministre des Affaires municipales ........ 14 2.4.2 Mesures d’acquisition responsable ............................................ 14 3 L’attribution de certains contrats des organismes municipaux (art. 11 et 12) ........................... 15 3.1 Contrat d’assurance, de crédit-bail ou contrat mixte (art. 11) .. 15 3.2 Le contrat de partenariat et l’approche collaborative (art. 12) ................................................................................... 16 4 Exigences d’intégrité des entreprises (art. 13) ...................... 17 4.1 Déclaration d’intégrité.............................................................. 17 4.2 Registre des entreprises non admissibles (RENA) .................. 17 4.3 Autorisation de l’AMP .............................................................. 18 4.4 Exceptions .............................................................................. 18 4.4.1 Intérêt public .............................................................................. 18 4.4.2 Circonstances exceptionnelles .................................................. 18 4.5 Régime d’intégrité et ententes promoteurs .............................. 19 5 Mandats aux fins de l’attribution de contrats (art. 14 à 17) .......................................................................... 20 5.1 Mandat confié à un autre organisme pour l’attribution de contrats (art. 14) ................................................................. 20 5.1.1 Amélioration du rendement énergétique .................................... 20 5.2 Délégation d’un mandat d’attribution de contrats (art. 15 et 16) .............

FIC_modifications_seao.pdf

Modifications au SEAO en raison de l’entrée en vigueur de la LCOM Fiche explicative Important – Enjeu relatif à l’inscription des prix soumis Un souci technique empêche actuellement l’entrée des prix soumis à la saisie des résultats d’ouverture lors du choix d’une modalité d’attribution autre que le « Prix proposé le plus bas ». Le problème a été pris en charge et la situation sera rectifiée lors de la prochaine mise à jour du Système électronique d’appel d’offres prévue au début de l’automne. D’ici la mise en place du correctif, les organismes sont invités à inscrire les prix soumis par chacun des soumissionnaires à la case « Information supplémentaire » à l’écran « Contrat conclu ». Nous sommes désolés des désagréments encourus et nous comptons sur votre coopération d’ici à ce que la problématique soit résolue. Dans le cadre de l’entrée en vigueur de la Loi sur les contrats des organismes municipaux (LCOM), plusieurs nouveautés et correctifs seront déployés dans le Système électronique d’appel d’offres (SEAO) à partir du 1 er avril 2026. Cette fiche explicative fait état des principales modifications au SEAO qui s’appliquent uniquement aux organismes municipaux. Dans cette fiche, vous trouverez de l’information sur les aspects suivants : 1. Informations permettant de déterminer le cadre légal applicable 2. Vocabulaire utilisé 3. Procédures d’attribution 4. Avis de qualification suivis de demande de prix 5. Avis d’appel d’offres de nature de Partenariat 6. Contrats à commandes 7. Avis de qualification et d’homologation 8. Autres modifications aux écrans de saisie de l’avis 9. Estimation 10. Addenda 1.Informations permettant de déterminer le cadre légal applicable L’article 257 de la LCOM prévoit une règle transitoire suivant laquelle les procédures d’attribution en cours et les contrats conclus avant la date d’entrée en vigueur de la LCOM demeurent assujettis aux dispositions des anciennes lois. Pôle d’expertise en gestion contractuelle | Ministère des Affaires municipales et de l’Habitation 3 ◼ Pour les appels d’offres publics (procédures ouvertes) : c’est la date de publication des documents d’appel d’offres dans un journal qui décidera si les règles applicables sont celles des lois antérieures ou celles de la LCOM. o À partir de la date de l’entrée en vigueur de la LCOM, les dispositions s’affichant au SEAO seront celles de la LCOM. Afin d’éviter les enjeux liés au changement de cadres légaux, il est recommandé que la publication dans un journal et la publication sur le SEAO soient toutes deux effectuées au même moment, que ce soit avant ou après l’entrée en vigueur de la LCOM. o Si toutefois la date de publication dans un journal précède l’entrée en vigueur de la LCOM, mais que la date de publication au SEAO est celle de l’entrée en vigueur de la LCOM, ou une date ultérieure à celle-ci, vous devez le préciser à l’écran « Description » et indiquer la date de publication et le nom du journal dans lequel l’avis a été publié. ◼ Pour les Avis d’appel d’offres sur invitation et Contrat à la suite d’un avis d’appel d’offres sur invitation, lors de la saisie de la date de conclusion de contrat, le système présente les dispositions applicables à la date de conclusion du contrat. o La LCOM prévoit toutefois que la date qui prévaut pour ces derniers est celle de la transmission des documents d’appel d’offres. Puisque le système ne permet pas d’inscrire cette date, les organismes municipaux verront apparaître les libellés de la LCOM si la date de conclusion est le 1er avril 2026 et/ou une date ultérieure, même si la date de transmission des documents d’appel d’offres est antérieure au 1er avril. o Afin que les organismes municipaux puissent se prévaloir des dispositions antérieures à la LCOM, une disposition supplémentaire a été ajoutée aux choix de sélection possibles et il faudra préciser par écrit la disposition selon laquelle le contrat a été attribué su

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