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Gestion de projets en infrastructures technologiques et en…
Closes in 21 days 16 Sep 2026 00:00 UTC
IT fit 70 IT infrastructure project management fits the shop's cloud/DevOps and IT support skills.
AI workability
Effort & value
1,060 h AI · 940 h human · 2,000 h total
Deliverable mix
agent · assisted · human
Dates
01 Jan
01 Apr
17 Aug
17 Aug
16 Sep
16 Sep
AI agents can handle roughly half of the effort, mainly documentation, data work, reporting, and drafting; the other half requires human project management, client-facing facilitation, compliance, and accountability.
Bid call: MAYBE The project fits the shop's AI-agent-first model for IT infrastructure project management, but the notice is too thin to confirm scope, security clearance, evaluation criteria, or contract value. Public-sector compliance requirements such as AMP authorization and security clearance may be blockers for a small shop. Proceed only if full documents confirm no insurmountable clearance/bonding requirements and the bid can be positioned around AI-assisted delivery with a strong human PM.
| Deliverable | Mode | AI share | Hours | Notes |
|---|---|---|---|---|
|
Project management plan & governance framework
Overall PMP, schedule, communication plan, governance structure, and quality plan. |
ai assisted | 60% | 250 | AI drafts from templates and project data; human PM tailors and approves. |
|
Stakeholder engagement & workshops
Client workshops, steering committee meetings, stakeholder interviews, and relationship management. |
human only | 10% | 250 | Facilitation and trust-building require a human; AI can only prep materials and summarize notes. |
|
Requirements & business analysis
Gather, document, and validate business and technical requirements. |
ai assisted | 54% | 250 | AI synthesizes interviews and documents; business analyst validates with client. |
|
Technical infrastructure documentation
Architecture diagrams, runbooks, DR plans, and infrastructure documentation. |
ai assisted | 60% | 250 | AI generates drafts from existing systems; technical lead reviews for accuracy. |
|
Status reporting & dashboards
Weekly status reports, KPIs, burn-down charts, and executive dashboards. |
ai agent | 85% | 200 | Automated from project data with light human review before distribution. |
|
Risk, issue & change management
Risk register, issue log, change requests, and mitigation tracking. |
ai assisted | 50% | 200 | AI identifies patterns and drafts entries; human PM decides and owns actions. |
|
Data analysis & migration support
Data cleaning, mapping, validation scripts, and migration dashboards. |
ai agent | 80% | 200 | AI handles heavy data work; human verifies business-critical outputs. |
|
Testing & QA coordination
Test plans, test cases, regression automation, and defect tracking support. |
ai assisted | 50% | 150 | AI generates test cases and automates regression; QA lead approves. |
|
Training & communication materials
User guides, training decks, FAQs, and bilingual FR/EN communications. |
ai agent | 80% | 100 | AI generates drafts and translations; human reviews for tone and accuracy. |
|
Procurement, contract & compliance administration
Contract administration, integrity declarations, RENA checks, AMP authorization, and financial controls. |
human only | 15% | 100 | Legal and financial accountability requires humans; AI can assist with document preparation only. |
|
Security clearance & on-site presence
Personnel security clearance, site visits, and physical presence if required. |
human only | 0% | 50 | Cannot be done by AI; requires cleared human staff. |
Risks
-
high
Thin or truncated tender documents prevent accurate scope definition.
Mitigation: Request full SEAO documents and clarify scope before bidding. -
high
Security clearance may be required by the public-sector buyer.
Mitigation: Confirm clearance requirements early; partner with a cleared firm if needed. -
high
AMP authorization / integrity compliance could block contract award.
Mitigation: Apply for AMP authorization early or confirm contract value is below threshold. -
medium
No TBIPS/SBIPS standing offer limits access to some public-sector streams.
Mitigation: Leverage open competitive process and differentiate with AI-agent delivery model. -
medium
On-site presence and client workshops require human travel and availability.
Mitigation: Plan for human PM travel and include costs in the bid. -
medium
AI over-reliance could produce plausible but incorrect project artifacts.
Mitigation: Keep human PM accountable for all decisions; AI outputs are reviewed. -
medium
LCOM legal complexity increases compliance burden.
Mitigation: Engage a legal/compliance advisor familiar with LCOM.
Human roles needed
- Project manager / client liaison · 20% — Accountable for delivery, stakeholder trust, and decisions.
- Workshop facilitator / on-site representative · 10% — In-person facilitation and relationship building cannot be done by AI.
- Contract signatory / legal accountability · 5% — Only humans can sign contracts and take legal responsibility.
- Compliance / security officer · 5% — AMP/RENA/security clearance and integrity declarations require human identity.
- Technical lead / solution architect · 10% — Approves technical designs and infrastructure decisions.
- Procurement / financial administrator · 5% — Manages contracts, invoices, and financial controls.
Why not more AI
- Cannot sign contracts or assume legal/financial liability.
- Cannot hold security clearance or AMP authorization.
- Cannot facilitate in-person workshops or build client relationships.
- Cannot perform physical installation or on-site infrastructure work.
- Cannot make final decisions on scope, budget, or change requests.
- May produce plausible but incorrect outputs without human validation.
Suggested delivery stack
- AI orchestration: LangChain or AutoGen with project context memory.
- Project management: Jira/Notion plus automated reporting via Python scripts.
- Document generation: Claude/GPT-4 for bilingual FR/EN deliverables.
- Meeting intelligence: Otter.ai or MS Teams transcription feeding action-item extraction.
- Data/BI: Python, dbt, and Power BI for dashboards and migration scripts.
- Compliance: RENA/AMP check automation with human approval gates.
Requirements & compliance (10)
| Ref | Requirement | Kind | Compliance |
|---|---|---|---|
| art. 2 | LCOM applies in respect of applicable intergovernmental agreements. We will comply with applicable trade agreements. |
mandatory | met |
| art. 4.1 | Integrity declaration must accompany the bid. We can provide a signed integrity declaration. |
mandatory | met |
| art. 4.2 | Verify the enterprise is not listed on the RENA. We will verify RENA status before contract execution. |
mandatory | met |
| art. 4.3 | AMP authorization required for services contracts of $1M or more. Shop does not currently hold AMP authorization; may need to obtain it or partner. |
mandatory | gap |
| art. 7 | Municipal body must adopt a contract management regulation (RGC). Buyer obligation; not in our control and not verifiable from the notice. |
mandatory | unclear |
| art. 31 | Professional services contracts require qualitative evaluation of offers. Evaluation method is not disclosed in the truncated notice. |
mandatory | unclear |
| art. 38 | SEAO notice must include specified content. Notice text is truncated; full content cannot be verified. |
mandatory | unclear |
| art. 45 | Electronic bid submission is optional; paper submissions remain allowed. We can submit through SEAO or paper. |
mandatory | met |
| art. 49 | Bid opening must be public with at least two witnesses. We will follow the prescribed bid opening process. |
mandatory | met |
| art. 50 | Lowest-price procedure cannot be used for professional services contracts. Procurement procedure is not stated in the available notice. |
mandatory | unclear |
Evaluation criteria & key dates
- Price · Not disclosed — No evaluation grid in the notice; price is likely a factor.
- Quality / methodology · Not disclosed — Qualitative evaluation is mandatory for professional services under LCOM art. 31.
- Experience / references · Not disclosed — Small shop lacks large reference contracts; may be a weakness.
- ISO certification · 5% (illustrative only) — From LCOM guide, not confirmed for this tender.
- Recovery and recycling plan · 5% (illustrative only) — From LCOM guide, not confirmed for this tender.
- 2026-08-17 — Published
- 2026-09-16 — Closing
- 2026-04-01 — LCOM entry into force (context)
- 2026-01-01 — Open procedure threshold (context)
Assumptions & gaps
Assumptions
- Total effort assumed at 2,000 hours (~1 FTE for 12 months) because no value or duration was disclosed.
- Project is primarily IT infrastructure project management, not hands-on infrastructure implementation.
- No security clearance is required unless stated in full tender documents.
- If contract value is $1M or more for services, AMP authorization is required and is not currently held.
- AI agents have access to client-approved data and tools.
- A human PM is available for workshops and on-site presence.
- Bilingual deliverables (FR/EN) are required.
Gaps in source documents
- Full tender documents were not provided; notice text is truncated.
- No evaluation grid, contract duration, or contract value is stated.
- No security clearance or on-site presence requirements are stated.
- No detailed scope of the infrastructure technologies involved.
- Document facts focus on LCOM legal framework rather than project-specific requirements.
- No information on existing systems, team composition, or data environment.
Deep read covered 1 captured document.
Draft proposal
Generate a first-draft bid response from the AI-workability dossier — approach per workstream, compliance responses, team model, pricing structure, and an honest gap list. Human review required before submission.
- Buyer
- Régie de l'assurance maladie du…
- Type
- other
- Location
- Régie de l'assurance maladie du…
- Notice type
- —
- Published
- 17 Aug 2026
- Closes
- 16 Sep 2026 00:00 UTC
- GSIN
- —
- UNSPSC
- —
Description
Gestion de projets en infrastructures technologiques et en…
Extracted document text
notice-page.txt
SAP Ariba system maintenance SAP Ariba will be unavailable for scheduled maintenance at the times listed below. We apologize for any inconvenience. Saturday, August 22 from 8:00 pm until 11:59 pm (EDT) Buy Canadian Policy The Government of Canada has introduced new policies to protect, build, and transform Canadian industries. Check out Buy Canadian Policy for more information on what this could mean for you. Gestion de projets en infrastructures technologiques et en infrastructures de conception de solutions d'affaires Solicitation number 20159728 Publication date 2026/08/17 Closing date and time 2026/09/16 11:00 EDT Status Status Open Time to closing 25 days 14:12 hours Create a notification to follow this notice Follow this notice How to bookmark this notice Bookmark this notice Description La Régie de l’assurance maladie du Québec, ci-après appelée la Régie, personne morale légalement constituée et ayant son siège au 1125, Grande Allée Ouest, Québec (Québec) G1S 1E7, requiert, par le présent appel d’offres, des soumissions de prestataires de services pour la réalisation du projet suivant : Gestion de projets en infrastructures technologiques et en infrastructures de conception de solutions d’affaires. Le contrat de services professionnels à intervenir sera d’une durée de trente-six (36) mois débutant le 16 novembre 2026 pour se terminer le 15 novembre 2029. La Régie veut conclure un contrat à exécution sur demande pour la réalisation des diverses demandes d’intervention confiées en fonction des besoins de la Régie tout au long de la durée du contrat. Le prestataire de services doit prévoir l’entrée en fonction de trois (3) ressources dès le 16 novembre 2026. Les ressources présentées dans la soumission du prestataire de services doivent obligatoirement entrer et demeurer en fonction selon les modalités indiquées à l’article 2.4. « Modalités de mise en œuvre et de réalisation » sous peine de subir toute pénalité indiquée dans les présents documents d’appel d’offres, si cette exigence n’est pas respectée. Les trois (3) ressources requises en début de contrat sont : · Profil 1 — Un (1) conseiller en gestion de projets d’infrastructures de conception de solutions d’affaires, niveau senior · Profil 2 — Un (1) conseiller en gestion de projets d’infrastructures technologiques, niveau senior · Profil 4 — Un (1) conseiller en planification et contrôle de projets, niveau senior Le prestataire de services doit soumettre un taux horaire pour chacun des profils d’expertises énoncés au bordereau de prix. Les taux horaires, le cas échéant, incluent le coût de la main-d’œuvre et de l’équipement nécessaire à l’exécution du contrat de même que les frais généraux, les frais d’administration, les frais de déplacement et de séjour, les avantages sociaux, les profits et les autres frais indirects inhérents au contrat et, lorsque applicables, les frais et les droits de douane, les permis, les licences et les assurances. Le prestataire de services doit posséder, au moment du dépôt de son offre, une certification ISO 9001:2015. Le prestataire de services doit démontrer dans sa soumission qu’il possède toutes les compétences professionnelles spécialisées et qu’il dispose de toutes les expertises requises et nécessaires à la réalisation d’un tel projet. Le prestataire de services retenu sera celui dont la soumission conforme et admissible aura obtenu le prix ajusté le plus bas conformément à la façon décrite à l’article 4.20, en fonction des besoins et des exigences exprimés dans les présents documents d’appel d’offres. La Régie ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix. Show more description Show less description Contract duration The estimated contract period will be 36 month(s). Trade agreements Canadian Free Trade Agreement (CFTA) Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA) P
GUI_muni_express_lcom.pdf
GESTION CONTRACTUELLE MUNICIPALE Guide explicatif Muni-Express Loi sur les contrats des organismes municipaux 2e édition Ce document a été réalisé par le ministère des Affaires municipales et de l’Habitation. Il est publié en version électronique à l’adresse suivante : Québec.ca/gouv/affaires-municipales-habitation. Ce contenu satisfait aux exigences du Standard sur l’accessibilité des sites Web (SGQRI 008 3.0). Il est compatible avec les lecteurs d’écran. Si vous éprouvez des difficultés techniques, faites appel à la Direction des communications en écrivant à l’adresse renseignements.generaux@mamh.gouv.qc.ca. ISBN 978-2-555-04414-2 (PDF) Dépôt légal, Bibliothèque et Archives nationales du Québec, 2026. Tous droits réservés. La reproduction de ce document par quelque procédé que ce soit et sa traduction, même partielles, sont interdites sans l’autorisation des Publications du Québec. © Gouvernement du Québec, ministère des Affaires municipales et de l’Habitation, 2026 Table des matières Gestion contractuelle municipale .................................................. 1 Table des matières ........................................................................ 3 Introduction .................................................................................. 10 1 Objet, champ d’application et définitions (art. 1 à 6) ............. 11 1.1 Objet (art. 1) ............................................................................ 11 1.2 Champs d’application (art. 2 à 4) ............................................. 11 2 Le règlement de gestion contractuelle (art. 7 à 10) .............. 13 2.1 Mesures d’intégrité et de transparence en matière contractuelle (art. 8) ............................................... 13 2.2 Mesures favorisant les biens, les services québécois ou autrement canadiens ainsi que les entreprises qui ont un établissement au Québec ou ailleurs au Canada (art. 8) .... 13 2.3 Possibilité d’adopter des règles contractuelles adaptées dans son RGC (art. 9) ............................................................. 14 2.4 Nouveautés ............................................................................. 14 2.4.1 Allègement administratif : dépôt annuel d’un rapport d’application au conseil de l’organisme et transmission d’une copie du RGC au ministre des Affaires municipales ........ 14 2.4.2 Mesures d’acquisition responsable ............................................ 14 3 L’attribution de certains contrats des organismes municipaux (art. 11 et 12) ........................... 15 3.1 Contrat d’assurance, de crédit-bail ou contrat mixte (art. 11) .. 15 3.2 Le contrat de partenariat et l’approche collaborative (art. 12) ................................................................................... 16 4 Exigences d’intégrité des entreprises (art. 13) ...................... 17 4.1 Déclaration d’intégrité.............................................................. 17 4.2 Registre des entreprises non admissibles (RENA) .................. 17 4.3 Autorisation de l’AMP .............................................................. 18 4.4 Exceptions .............................................................................. 18 4.4.1 Intérêt public .............................................................................. 18 4.4.2 Circonstances exceptionnelles .................................................. 18 4.5 Régime d’intégrité et ententes promoteurs .............................. 19 5 Mandats aux fins de l’attribution de contrats (art. 14 à 17) .......................................................................... 20 5.1 Mandat confié à un autre organisme pour l’attribution de contrats (art. 14) ................................................................. 20 5.1.1 Amélioration du rendement énergétique .................................... 20 5.2 Délégation d’un mandat d’attribution de contrats (art. 15 et 16) .............
FIC_modifications_seao.pdf
Modifications au SEAO en raison de l’entrée en vigueur de la LCOM Fiche explicative Important – Enjeu relatif à l’inscription des prix soumis Un souci technique empêche actuellement l’entrée des prix soumis à la saisie des résultats d’ouverture lors du choix d’une modalité d’attribution autre que le « Prix proposé le plus bas ». Le problème a été pris en charge et la situation sera rectifiée lors de la prochaine mise à jour du Système électronique d’appel d’offres prévue au début de l’automne. D’ici la mise en place du correctif, les organismes sont invités à inscrire les prix soumis par chacun des soumissionnaires à la case « Information supplémentaire » à l’écran « Contrat conclu ». Nous sommes désolés des désagréments encourus et nous comptons sur votre coopération d’ici à ce que la problématique soit résolue. Dans le cadre de l’entrée en vigueur de la Loi sur les contrats des organismes municipaux (LCOM), plusieurs nouveautés et correctifs seront déployés dans le Système électronique d’appel d’offres (SEAO) à partir du 1 er avril 2026. Cette fiche explicative fait état des principales modifications au SEAO qui s’appliquent uniquement aux organismes municipaux. Dans cette fiche, vous trouverez de l’information sur les aspects suivants : 1. Informations permettant de déterminer le cadre légal applicable 2. Vocabulaire utilisé 3. Procédures d’attribution 4. Avis de qualification suivis de demande de prix 5. Avis d’appel d’offres de nature de Partenariat 6. Contrats à commandes 7. Avis de qualification et d’homologation 8. Autres modifications aux écrans de saisie de l’avis 9. Estimation 10. Addenda 1.Informations permettant de déterminer le cadre légal applicable L’article 257 de la LCOM prévoit une règle transitoire suivant laquelle les procédures d’attribution en cours et les contrats conclus avant la date d’entrée en vigueur de la LCOM demeurent assujettis aux dispositions des anciennes lois. Pôle d’expertise en gestion contractuelle | Ministère des Affaires municipales et de l’Habitation 3 ◼ Pour les appels d’offres publics (procédures ouvertes) : c’est la date de publication des documents d’appel d’offres dans un journal qui décidera si les règles applicables sont celles des lois antérieures ou celles de la LCOM. o À partir de la date de l’entrée en vigueur de la LCOM, les dispositions s’affichant au SEAO seront celles de la LCOM. Afin d’éviter les enjeux liés au changement de cadres légaux, il est recommandé que la publication dans un journal et la publication sur le SEAO soient toutes deux effectuées au même moment, que ce soit avant ou après l’entrée en vigueur de la LCOM. o Si toutefois la date de publication dans un journal précède l’entrée en vigueur de la LCOM, mais que la date de publication au SEAO est celle de l’entrée en vigueur de la LCOM, ou une date ultérieure à celle-ci, vous devez le préciser à l’écran « Description » et indiquer la date de publication et le nom du journal dans lequel l’avis a été publié. ◼ Pour les Avis d’appel d’offres sur invitation et Contrat à la suite d’un avis d’appel d’offres sur invitation, lors de la saisie de la date de conclusion de contrat, le système présente les dispositions applicables à la date de conclusion du contrat. o La LCOM prévoit toutefois que la date qui prévaut pour ces derniers est celle de la transmission des documents d’appel d’offres. Puisque le système ne permet pas d’inscrire cette date, les organismes municipaux verront apparaître les libellés de la LCOM si la date de conclusion est le 1er avril 2026 et/ou une date ultérieure, même si la date de transmission des documents d’appel d’offres est antérieure au 1er avril. o Afin que les organismes municipaux puissent se prévaloir des dispositions antérieures à la LCOM, une disposition supplémentaire a été ajoutée aux choix de sélection possibles et il faudra préciser par écrit la disposition selon laquelle le contrat a été attribué su
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