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Prestation de services TI de développement et tests de solutions de…

Closes in 27 days 22 Sep 2026 00:00 UTC

Official notice

IT fit 70 IT development and testing services align with the shop's software capabilities.

Our call:

AI workability

full RFP read export .md

Effort & value

725 h AI · 275 h human · 1,000 h total

Deliverable mix

agent · assisted · human

Dates

Open procedure threshold effective
01 Jan

LCOM entry into force
01 Apr

Bill 22 sanctioned
12 Jun

Published
19 Aug

Publication
19 Aug

Closing
22 Sep

Closes
22 Sep

72%

AI-workable — majority of effort can be performed by AI agents, but bid is conditional on obtaining full scope and compliance details.

Majority AI-deliverable Est. 1,000 h · 725 h AI · 275 h human low confidence · deepseek-v4-flash · 22 Aug 2026

Bid call: MAYBE The work is highly AI-workable and aligns with the shop's software capabilities, but the notice is truncated and lacks technical scope, evaluation criteria, contract value, and security requirements. Proceed only after obtaining full SEAO documents and confirming AMP authorization and security clearance needs.

Deliverable	Mode	AI share	Hours	Notes
Développement et tests de solutions TI Full software development and testing services for Ville de Montréal; exact scope truncated in notice.	ai agent	85%	400	AI agents can generate, review, and iterate on production code with light human review.
Génération et exécution de tests QA Test plan creation, automated test generation, regression testing, and QA reporting.	ai agent	80%	200	AI can produce and run most test suites; human sign-off required for acceptance.
DevOps, CI/CD et automatisation du déploiement Pipeline setup, infrastructure as code, deployment automation, and environment configuration.	ai agent	75%	100	AI can automate pipelines; human approval needed for production access and security decisions.
Documentation et manuels (FR/EN) User manuals, technical documentation, and bilingual translation.	ai agent	90%	80	AI is strong at documentation and translation; human review ensures municipal terminology accuracy.
Analyse des besoins et conception technique Requirements analysis, solution architecture, and technical design documents.	ai assisted	60%	100	AI can draft and structure designs, but human architects must validate against municipal context.
Ateliers clients et engagement des parties prenantes Workshops, demos, and stakeholder facilitation with Ville de Montréal teams.	human only	10%	60	Relationship and facilitation work requires a human; AI can only support notes and summaries.
Gestion de projet et conformité contractuelle Project management, procurement compliance, integrity declarations, and legal/financial accountability.	human only	20%	60	AI can draft status reports and checklists, but legal and financial accountability is human-only.

Risks

high Truncated notice and missing technical scope
Mitigation: Request full SEAO tender documents and confirm scope before committing resources.
high Potential AMP authorization requirement if contract value >= $1M
Mitigation: Check estimated value and apply for AMP authorization early if needed.
medium No facility security clearance if required
Mitigation: Confirm security requirements; partner with a cleared entity if necessary.
medium Small shop lacks large reference-contract history
Mitigation: Emphasize AI-agent delivery model, relevant past work, and teaming options.
low Province field 'NT' inconsistent with Ville de Montréal
Mitigation: Clarify jurisdiction; assume Quebec LCOM applies.
medium AI-generated code requires human acceptance and testing
Mitigation: Build human review gates and QA sign-off into the delivery plan.

Human roles needed

Contract signatory / legal accountability · 5% — Only a human can sign contracts and assume legal/financial liability.
Project manager / client liaison · 8% — Relationship management, procurement compliance, and coordination require human judgment.
Workshop facilitator / stakeholder engagement · 6% — Client workshops and trust-building require a physical or live human presence.
Security-cleared personnel (if required) · 4% — Any security-cleared work cannot be performed by AI or non-cleared staff.
Human review and acceptance of AI deliverables · 4% — Final acceptance, code review, and professional sign-off require human accountability.

Why not more AI

Cannot sign contracts or hold legal/financial accountability.
Cannot obtain AMP authorization or submit integrity declarations on behalf of the company.
Cannot facilitate in-person workshops or build trust with municipal stakeholders.
Cannot perform physical installation, cabling, or on-site hardware work.
Cannot provide certified professional sign-off or security-cleared personnel.
Cannot interpret ambiguous procurement law without human legal review.

Suggested delivery stack

Use an AI-agent orchestration layer (e.g., LangChain/AutoGen) with human-in-the-loop for code generation and testing.
Adopt GitHub Copilot or Cursor for development; Playwright/Cypress for test generation; GitHub Actions for CI/CD.
Use DeepL or LLM-based translation for EN/FR documentation with human review.
Use Notion or Linear with AI for project tracking and meeting summaries.
Submit via SEAO and keep all procurement documents in a compliance folder.

Requirements & compliance (10)

Ref	Requirement	Kind	Compliance
LCOM / RGC art. 7	Municipal bodies must adopt a contract management regulation (RGC) governing contract award and execution. We will comply with the buyer's RGC and follow all tender documents.	mandatory	met
LCOM art. 18	Municipal bodies must conduct a serious needs assessment before any award procedure; documentation required for contracts of $25,000 or more. This is the buyer's responsibility; we respond to the documented need.	mandatory	met
LCOM art. 4.1	Any company submitting a bid for a public contract must produce a written integrity declaration and attach it to the bid. We will provide a signed integrity declaration with the bid.	mandatory	met
LCOM art. 4.2	Before concluding a contract, a municipal body must ensure that each bidder is not entered in the RENA. We will verify RENA status before bid submission.	mandatory	met
LCOM art. 4.3	AMP authorization is required for services contracts of $1M or more; authorization must be held at bid deposit. Contract value not disclosed; if $1M or more, we must obtain AMP authorization before bidding.	mandatory	unclear
LCOM art. 29	Open procedure must be used when contract expenditure equals or exceeds the ministerial threshold ($139,000 as of 2026-01-01). Procurement procedure not specified in the truncated notice.	mandatory	unclear
LCOM art. 31	Professional services contracts must use a procedure with qualitative evaluation; they cannot be awarded by lowest price alone. Evaluation method not disclosed in available documents.	mandatory	unclear
LCOM art. 41	Technical specifications must be described in performance and functional terms rather than design/descriptive characteristics. No technical specifications are available in the extracted documents.	mandatory	unclear
LCOM art. 38	The notice published on SEAO must include object, duration, evaluation criteria, dates, and applicable intergovernmental agreements. Notice is truncated; full SEAO documents are required to confirm compliance.	mandatory	unclear
LCOM art. 45	Electronic submissions are permitted but cannot be mandatory; paper submissions remain possible. We can submit electronically via SEAO.	mandatory	met

Evaluation criteria & key dates

Qualitative evaluation for professional services · not specified — LCOM requires qualitative evaluation for professional services; actual criteria and weights are not disclosed.
Price · not specified — Price must be a criterion unless an energy-savings criterion applies; not applicable to this IT services tender.
Technical specifications in performance/functional terms · not specified — Evaluation will likely be linked to functional requirements, but no details are available.
Preferential margin · up to 10% — Possible but not confirmed in the notice; would be used only for evaluation.
Global evaluation with discussions/negotiations · not specified — Generally reserved for partnership contracts; unlikely for this IT services tender.

2026-08-19 — Publication
2026-09-22 — Closing
2026-04-01 — LCOM entry into force
2026-01-01 — Open procedure threshold effective
2026-06-12 — Bill 22 sanctioned

Assumptions & gaps

Assumptions

Actual scope is software development and testing, not construction, snow clearing, fleet, janitorial, or physical installation.
No security clearance or on-site presence is required unless stated in full tender documents.
Contract value is unknown; if $1M or more, AMP authorization will be required.
Deliverables are digital and can be produced remotely.
Bilingual (FR/EN) deliverables are expected.
The 'NT' province field is a data error; Ville de Montréal is in Quebec and LCOM applies.

Gaps in source documents

Notice title and description are truncated; no detailed scope of work.
No technical specifications, acceptance criteria, or deliverables list.
No evaluation criteria or weights.
No contract duration, value, or renewal options.
No security clearance, onsite presence, or language requirements.
Document facts contain only generic LCOM legal extracts, not tender-specific requirements.

Deep read covered 1 captured document.

Draft proposal

Generate a first-draft bid response from the AI-workability dossier — approach per workstream, compliance responses, team model, pricing structure, and an honest gap list. Human review required before submission.

Buyer: Ville de Montréal - Service de l'…
Type: municipal
Location: Ville de Montréal - Service de l'…
Notice type: —
Published: 19 Aug 2026
Closes: 22 Sep 2026 00:00 UTC
GSIN: —
UNSPSC: —

Description

Prestation de services TI de développement et tests de solutions de…

Extracted document text

notice-page.txt

SAP Ariba system maintenance SAP Ariba will be unavailable for scheduled maintenance at the times listed below. We apologize for any inconvenience. Saturday, August 22 from 8:00 pm until 11:59 pm (EDT) Buy Canadian Policy The Government of Canada has introduced new policies to protect, build, and transform Canadian industries. Check out Buy Canadian Policy for more information on what this could mean for you. Prestation de services TI de développement et tests de solutions de sécurité publique Solicitation number 20164641 Publication date 2026/08/19 Closing date and time 2026/09/22 13:30 EDT Status Status Open Time to closing 31 days 16:36 hours Create a notification to follow this notice Follow this notice How to bookmark this notice Bookmark this notice Description Appel d’offres VILLE DE MONTRÉAL Service de l’approvisionnement Des soumissions sont demandées et devront être reçues, avant 13 h 30 à la date ci-dessous, dans les locaux du Service du greffe situés dans l’édifice de l’Hôtel de Ville, 275, rue Notre-Dame Est, rez-de-chaussée, Montréal (Québec) H2Y 1C6 pour : Catégorie : Services professionnels Appel d’offres : 26-21536 Descriptif : Prestation de services TI de développement et tests de solutions de sécurité publique Date d’ouverture : Mardi 22 septembre 2026 Dépôt de garantie de soumission : Aucun Renseignements : Mestapha Damou, Agent d'approvisionnement II Courriel : mestapha.damou@montreal.ca Documents : Les documents relatifs à cet appel d’offres seront disponibles à compter du mercredi, 19 août 2026 Visite obligatoire : Non Système à deux enveloppes : Oui Les personnes et les entreprises intéressées par cet appel d’offres peuvent se procurer les documents de soumission en s’adressant au Service électronique d’appels d’offres (SÉAO) en communiquant avec un des représentants par téléphone au 418 646-0177 (pour les résidents de la région du Québec), ou au 1-877-336-7326 (pour tous les appels ailleurs au Québec), ou en consultant le site gouvernementalseao.gouv.qc.ca. Les documents peuvent être obtenus au coût établi par le SÉAO Chaque soumission doit être placée dans une enveloppe cachetée et portant l’identification fournie en annexe du document d’appel d’offres. Les soumissions reçues seront ouvertes publiquement dans les locaux du Service du greffe, immédiatement après l'expiration du délai fixé pour leur réception. La Ville de Montréal ne s'engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues et n'assume aucune obligation de quelque nature que ce soit envers le ou les soumissionnaires. Fait à Montréal, le mercredi, 19 août 2026 Le greffier de la Ville, Emmanuel Tani-Moore, avocat Journaux de publication : Le Devoir _X_ Show more description Show less description Contract duration The estimated contract period will be 36 month(s). Trade agreements Canadian Free Trade Agreement (CFTA) Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA) Partner with another business Are you interested in partnering with other businesses for this opportunity? Add your company to the list of businesses who are interested in partnering . This list does not replace or affect the tendering procedures for this procurement process. Businesses are still required to respond to bid solicitations, and to compete based on the set criteria. For more information please read the Terms of use . Contact information Contracting organization Organization Ville de Montréal - Service de l'approvisionnement Address 255, boul. Crémazie Est QC, H2M1L5 CAN Contracting authority Appro Mandataire Bidding details Full details for this tender opportunity are available on a third-party site Click on the button below to be directed to this website. Note that on the third-party site you may need an account to view and/or bid on this tender. Information on any fees or additional costs to access the full details is outlined in the Description tab of this tender opportunity. View full details on third-party site Rel

GUI_muni_express_lcom.pdf

GESTION CONTRACTUELLE MUNICIPALE Guide explicatif Muni-Express Loi sur les contrats des organismes municipaux 2e édition Ce document a été réalisé par le ministère des Affaires municipales et de l’Habitation. Il est publié en version électronique à l’adresse suivante : Québec.ca/gouv/affaires-municipales-habitation. Ce contenu satisfait aux exigences du Standard sur l’accessibilité des sites Web (SGQRI 008 3.0). Il est compatible avec les lecteurs d’écran. Si vous éprouvez des difficultés techniques, faites appel à la Direction des communications en écrivant à l’adresse renseignements.generaux@mamh.gouv.qc.ca. ISBN 978-2-555-04414-2 (PDF) Dépôt légal, Bibliothèque et Archives nationales du Québec, 2026. Tous droits réservés. La reproduction de ce document par quelque procédé que ce soit et sa traduction, même partielles, sont interdites sans l’autorisation des Publications du Québec. © Gouvernement du Québec, ministère des Affaires municipales et de l’Habitation, 2026 Table des matières Gestion contractuelle municipale .................................................. 1 Table des matières ........................................................................ 3 Introduction .................................................................................. 10 1 Objet, champ d’application et définitions (art. 1 à 6) ............. 11 1.1 Objet (art. 1) ............................................................................ 11 1.2 Champs d’application (art. 2 à 4) ............................................. 11 2 Le règlement de gestion contractuelle (art. 7 à 10) .............. 13 2.1 Mesures d’intégrité et de transparence en matière contractuelle (art. 8) ............................................... 13 2.2 Mesures favorisant les biens, les services québécois ou autrement canadiens ainsi que les entreprises qui ont un établissement au Québec ou ailleurs au Canada (art. 8) .... 13 2.3 Possibilité d’adopter des règles contractuelles adaptées dans son RGC (art. 9) ............................................................. 14 2.4 Nouveautés ............................................................................. 14 2.4.1 Allègement administratif : dépôt annuel d’un rapport d’application au conseil de l’organisme et transmission d’une copie du RGC au ministre des Affaires municipales ........ 14 2.4.2 Mesures d’acquisition responsable ............................................ 14 3 L’attribution de certains contrats des organismes municipaux (art. 11 et 12) ........................... 15 3.1 Contrat d’assurance, de crédit-bail ou contrat mixte (art. 11) .. 15 3.2 Le contrat de partenariat et l’approche collaborative (art. 12) ................................................................................... 16 4 Exigences d’intégrité des entreprises (art. 13) ...................... 17 4.1 Déclaration d’intégrité.............................................................. 17 4.2 Registre des entreprises non admissibles (RENA) .................. 17 4.3 Autorisation de l’AMP .............................................................. 18 4.4 Exceptions .............................................................................. 18 4.4.1 Intérêt public .............................................................................. 18 4.4.2 Circonstances exceptionnelles .................................................. 18 4.5 Régime d’intégrité et ententes promoteurs .............................. 19 5 Mandats aux fins de l’attribution de contrats (art. 14 à 17) .......................................................................... 20 5.1 Mandat confié à un autre organisme pour l’attribution de contrats (art. 14) ................................................................. 20 5.1.1 Amélioration du rendement énergétique .................................... 20 5.2 Délégation d’un mandat d’attribution de contrats (art. 15 et 16) .............

FIC_modifications_seao.pdf

Modifications au SEAO en raison de l’entrée en vigueur de la LCOM Fiche explicative Important – Enjeu relatif à l’inscription des prix soumis Un souci technique empêche actuellement l’entrée des prix soumis à la saisie des résultats d’ouverture lors du choix d’une modalité d’attribution autre que le « Prix proposé le plus bas ». Le problème a été pris en charge et la situation sera rectifiée lors de la prochaine mise à jour du Système électronique d’appel d’offres prévue au début de l’automne. D’ici la mise en place du correctif, les organismes sont invités à inscrire les prix soumis par chacun des soumissionnaires à la case « Information supplémentaire » à l’écran « Contrat conclu ». Nous sommes désolés des désagréments encourus et nous comptons sur votre coopération d’ici à ce que la problématique soit résolue. Dans le cadre de l’entrée en vigueur de la Loi sur les contrats des organismes municipaux (LCOM), plusieurs nouveautés et correctifs seront déployés dans le Système électronique d’appel d’offres (SEAO) à partir du 1 er avril 2026. Cette fiche explicative fait état des principales modifications au SEAO qui s’appliquent uniquement aux organismes municipaux. Dans cette fiche, vous trouverez de l’information sur les aspects suivants : 1. Informations permettant de déterminer le cadre légal applicable 2. Vocabulaire utilisé 3. Procédures d’attribution 4. Avis de qualification suivis de demande de prix 5. Avis d’appel d’offres de nature de Partenariat 6. Contrats à commandes 7. Avis de qualification et d’homologation 8. Autres modifications aux écrans de saisie de l’avis 9. Estimation 10. Addenda 1.Informations permettant de déterminer le cadre légal applicable L’article 257 de la LCOM prévoit une règle transitoire suivant laquelle les procédures d’attribution en cours et les contrats conclus avant la date d’entrée en vigueur de la LCOM demeurent assujettis aux dispositions des anciennes lois. Pôle d’expertise en gestion contractuelle | Ministère des Affaires municipales et de l’Habitation 3 ◼ Pour les appels d’offres publics (procédures ouvertes) : c’est la date de publication des documents d’appel d’offres dans un journal qui décidera si les règles applicables sont celles des lois antérieures ou celles de la LCOM. o À partir de la date de l’entrée en vigueur de la LCOM, les dispositions s’affichant au SEAO seront celles de la LCOM. Afin d’éviter les enjeux liés au changement de cadres légaux, il est recommandé que la publication dans un journal et la publication sur le SEAO soient toutes deux effectuées au même moment, que ce soit avant ou après l’entrée en vigueur de la LCOM. o Si toutefois la date de publication dans un journal précède l’entrée en vigueur de la LCOM, mais que la date de publication au SEAO est celle de l’entrée en vigueur de la LCOM, ou une date ultérieure à celle-ci, vous devez le préciser à l’écran « Description » et indiquer la date de publication et le nom du journal dans lequel l’avis a été publié. ◼ Pour les Avis d’appel d’offres sur invitation et Contrat à la suite d’un avis d’appel d’offres sur invitation, lors de la saisie de la date de conclusion de contrat, le système présente les dispositions applicables à la date de conclusion du contrat. o La LCOM prévoit toutefois que la date qui prévaut pour ces derniers est celle de la transmission des documents d’appel d’offres. Puisque le système ne permet pas d’inscrire cette date, les organismes municipaux verront apparaître les libellés de la LCOM si la date de conclusion est le 1er avril 2026 et/ou une date ultérieure, même si la date de transmission des documents d’appel d’offres est antérieure au 1er avril. o Afin que les organismes municipaux puissent se prévaloir des dispositions antérieures à la LCOM, une disposition supplémentaire a été ajoutée aux choix de sélection possibles et il faudra préciser par écrit la disposition selon laquelle le contrat a été attribué su

Documents

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