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Revitalisation et remplacement des batteries de 4 UPS APC.
Closes in 22 days 17 Sep 2026 00:00 UTC
IT fit 70 UPS battery replacement is IT infrastructure hardware work within scope.
AI workability
Effort & value
24 h AI · 56 h human · 80 h total
Deliverable mix
agent · assisted · human
Dates
17 Aug
17 Aug
17 Sep
17 Sep
Mostly physical UPS battery replacement; AI can support bid preparation, compliance, and documentation, but the core delivery is human-only.
Bid call: MAYBE Core work is physical and human-only; AI can add value in bid prep and documentation but cannot deliver the battery replacement. Bid only if the shop can partner with a licensed electrical contractor and confirm no bonding or security requirements. Without such a partner, recommend no-go.
| Deliverable | Mode | AI share | Hours | Notes |
|---|---|---|---|---|
|
Bid preparation and compliance documentation
Draft proposal, compliance checklist, and French/English documents for the tender. |
ai assisted | 75% | 12 | AI can generate most documents and research LCOM requirements; human reviews and signs. |
|
Project management and scheduling
Plan tasks, milestones, and coordination for the battery replacement project. |
ai assisted | 50% | 10 | AI can build schedules and track tasks, but human must coordinate onsite work and client communication. |
|
Battery and parts procurement
Source APC-compatible batteries and replacement parts. |
ai assisted | 40% | 8 | AI can research vendors and compare options; human verifies compatibility and places orders. |
|
Pre-installation site assessment
Visit the site to confirm UPS models, battery types, access, and safety conditions. |
human only | 0% | 6 | Requires physical presence and visual inspection; AI cannot perform onsite assessment. |
|
On-site UPS battery replacement
Remove old batteries and install new batteries in 4 APC UPS units. |
human only | 0% | 24 | Physical electrical work requiring trained technicians; AI cannot handle hardware. |
|
Testing and verification
Run UPS load tests and verify battery performance after installation. |
ai assisted | 20% | 8 | AI can analyze test data and draft reports; human runs tests and interprets results. |
|
Hazardous waste disposal and safety compliance
Dispose of old UPS batteries and complete regulated safety paperwork. |
human only | 0% | 6 | Battery disposal is regulated and requires physical handling and certified carriers. |
|
As-built documentation and reporting
Produce final reports, as-built notes, and warranty documentation. |
ai agent | 85% | 6 | AI can draft complete documentation from field notes; human performs light review. |
Risks
-
high
Thin tender documentation with no technical specifications
Mitigation: Request clarification from the buyer before bidding; base bid only on confirmed scope. -
high
Physical work requires licensed electrician or APC-certified technician
Mitigation: Partner with a qualified electrical contractor; verify provincial licensing requirements. -
medium
Battery handling and disposal regulations
Mitigation: Use licensed waste carriers and follow Transportation of Dangerous Goods rules if applicable. -
medium
APC warranty may be void if batteries are not replaced per manufacturer procedures
Mitigation: Use APC-approved batteries and follow manufacturer service guidelines. -
medium
LCOM compliance complexity
Mitigation: Use AI-assisted compliance checklists and have legal counsel review the bid. -
medium
No bonding or large reference-contract history
Mitigation: Confirm bonding is not required for this contract; provide relevant IT infrastructure references.
Human roles needed
- Licensed electrician / UPS technician · 50% — Physical battery replacement, electrical safety, and APC procedures require trained onsite personnel.
- Project manager / contract signatory · 15% — Legal commitment, client communication, and onsite coordination require a human.
- Safety and waste disposal officer · 10% — Hazardous battery handling, transport, and disposal paperwork are regulated and physical.
- Procurement coordinator · 10% — Verify APC-compatible parts, place orders, and manage delivery logistics.
- Testing/verification engineer · 15% — Run load tests, interpret results, and approve system readiness.
Why not more AI
- Cannot physically remove or install UPS batteries.
- Cannot perform electrical work or certify safety.
- Cannot sign contracts or assume legal/financial liability.
- Cannot handle hazardous waste or complete regulated disposal paperwork.
- Cannot attend onsite client meetings or bid openings.
- Cannot verify physical site conditions or UPS model specifics.
Suggested delivery stack
- Use AI document automation with RAG over tender and LCOM documents for bid preparation and compliance.
- Use a project management platform with AI scheduling to coordinate the physical replacement.
- Use procurement automation for sourcing APC-compatible batteries and comparing vendors.
- Use AI reporting tools to generate as-built documentation from technician field notes.
- No AI stack can replace the physical replacement; plan for a human field crew and licensed electrician.
Requirements & compliance (6)
| Ref | Requirement | Kind | Compliance |
|---|---|---|---|
| Notice / Scope | Revitalisation et remplacement des batteries de 4 UPS APC. No technical specifications, UPS models, battery types, or site details provided; cannot confirm compliance. |
mandatory | gap |
| LCOM, art. 18 | Organismes municipaux doivent procéder à une évaluation sérieuse de leur besoin avant toute procédure d'attribution; documentation obligatoire pour contrats de 25 000 $ ou plus. Applicability to Santé Québec Chaudière-Appalaches is unclear; buyer appears to be a health agency, not a municipal body. |
mandatory | unclear |
| LCOM, art. 4.1 | Toute entreprise soumissionnaire doit produire une déclaration d'intégrité écrite jointe à la soumission; sinon la soumission est rejetée. Standard declaration; AI can prepare it and a human signs it. |
mandatory | met |
| LCOM, art. 4.2 | L'organisme doit s'assurer que chaque soumissionnaire et sous-traitant n'est pas inscrit au RENA. Verification can be automated; no RENA registration expected. |
mandatory | met |
| LCOM, art. 4.3 | Autorisation de l'AMP requise pour services >= 1 M$ et construction/partenariat >= 5 M$. Contract value likely below thresholds; no AMP authorization needed. |
mandatory | met |
| LCOM, art. 38 | L'avis publié sur le SEAO doit comprendre objet, durée, critères, date/heure, etc. Notice text is extremely thin; missing required details if LCOM applies. |
mandatory | unclear |
Evaluation criteria & key dates
- Price · Unknown — No evaluation criteria published in the notice; likely lowest price for a goods contract.
- Qualitative evaluation · Unknown — If treated as a professional services contract, qualitative evaluation would be required, but this appears to be goods.
- Compliance with tender documents · Unknown — No detailed tender documents were provided; compliance cannot be assessed.
- 2026-08-17T00:00:00+00:00 — Published
- 2026-09-17T00:00:00+00:00 — Closing
Assumptions & gaps
Assumptions
- The 4 APC UPS units are accessible and require standard battery replacements.
- No security clearance is required for a health agency UPS room.
- Contract value is below AMP authorization thresholds.
- The buyer will accept a subcontractor for physical installation.
- Battery disposal is included in the contract scope.
- The notice text is the only source; no additional tender documents were provided.
Gaps in source documents
- No technical specifications, UPS models, battery part numbers, or site details.
- No evaluation criteria or weighting published.
- No contract value, duration, or insurance/bonding requirements.
- No security clearance or onsite presence requirements stated.
- Document facts contain generic LCOM legal framework, not tender-specific requirements; applicability to Santé Québec is unclear.
- No information on existing maintenance contracts or APC warranty status.
Deep read covered 1 captured document.
Draft proposal
Generate a first-draft bid response from the AI-workability dossier — approach per workstream, compliance responses, team model, pricing structure, and an honest gap list. Human review required before submission.
- Buyer
- Santé Québec Chaudière-Appalaches
- Type
- health
- Location
- Santé Québec Chaudière-Appalaches
- Notice type
- —
- Published
- 17 Aug 2026
- Closes
- 17 Sep 2026 00:00 UTC
- GSIN
- —
- UNSPSC
- —
Description
Revitalisation et remplacement des batteries de 4 UPS APC.
Extracted document text
notice-page.txt
SAP Ariba system maintenance SAP Ariba will be unavailable for scheduled maintenance at the times listed below. We apologize for any inconvenience. Saturday, August 22 from 8:00 pm until 11:59 pm (EDT) Buy Canadian Policy The Government of Canada has introduced new policies to protect, build, and transform Canadian industries. Check out Buy Canadian Policy for more information on what this could mean for you. Revitalisation et remplacement des batteries de 4 UPS APC. Solicitation number 20150713 Publication date 2026/08/17 Closing date and time 2026/09/17 10:00 EDT Status Status Open Time to closing 26 days 11:10 hours Create a notification to follow this notice Follow this notice How to bookmark this notice Bookmark this notice Description 1.MISE EN CONTEXTE Santé Québec Chaudière-Appalaches souhaite procéder à la revitalisation de type Modular Power Revitalization Service (MPRS), ou à tout service équivalent conforme aux spécifications applicables du manufacturier, ainsi qu’au remplacement de batteries de DEUX (2) UPS situés à Beauceville et de DEUX (2) UPS situés à Charny. Les travaux visent à assurer le maintien opérationnel des équipements, la compatibilité des composantes installées et la continuité de l’alimentation électrique durant les interventions. 2.OBJET DU DEVIS Le présent devis décrit les exigences techniques, opérationnelles et documentaires applicables à l’appel d’offres public numéro 2026APP199 visant la revitalisation et le remplacement de batteries UPS pour les sites de Beauceville et de Charny. Le SOUMISSIONNAIRE doit déposer une soumission conforme aux exigences du présent devis, du formulaire de soumission, du bordereau de prix et des autres documents d’appel d’offres. 3.BESOINS ET PORTÉE DES TRAVAUX Fournir un service clé en main incluant la livraison, la main-d’œuvre, les déplacements, l’installation, les tests, la récupération et le recyclage des composantes désuètes ou non conservées par l’ORGANISME PUBLIC. Diminuer la capacité des DEUX (2) UPS du site de Beauceville en ne conservant que CINQ (5) des DIX (10) modules de puissance pour chacun des UPS. Conserver sur site, à la demande de l’ORGANISME PUBLIC, les modules de puissance retirés et non utilisés à la suite de la revitalisation, soit cinq (5) modules de puissance par UPS à Beauceville. Conserver la capacité totale des DEUX (2) UPS du site de Charny. Fournir les fiches techniques de chaque composante proposée et toute preuve démontrant sa compatibilité avec les équipements existants. Show more description Show less description Contract duration The estimated contract period will be 19 month(s). Trade agreements Canadian Free Trade Agreement (CFTA) Partner with another business Are you interested in partnering with other businesses for this opportunity? Add your company to the list of businesses who are interested in partnering . This list does not replace or affect the tendering procedures for this procurement process. Businesses are still required to respond to bid solicitations, and to compete based on the set criteria. For more information please read the Terms of use . Contact information Contracting organization Organization Santé Québec Chaudière-Appalaches Address CISSS de Chaudière-Appalaches, secteur Beauce QC, G5X2Z3 CAN Contracting authority Drouin Johnny Phone (418) 228-2031 johnny.drouin.csssbeauce@ssss.gouv.qc.ca Bidding details Full details for this tender opportunity are available on a third-party site Click on the button below to be directed to this website. Note that on the third-party site you may need an account to view and/or bid on this tender. Information on any fees or additional costs to access the full details is outlined in the Description tab of this tender opportunity. View full details on third-party site Related notices There are currently no notices related to this notice. Eligibility and terms and conditions Government of Canada tender and awards notices, solicitation documents, and other attachments are f
GUI_muni_express_lcom.pdf
GESTION CONTRACTUELLE MUNICIPALE Guide explicatif Muni-Express Loi sur les contrats des organismes municipaux 2e édition Ce document a été réalisé par le ministère des Affaires municipales et de l’Habitation. Il est publié en version électronique à l’adresse suivante : Québec.ca/gouv/affaires-municipales-habitation. Ce contenu satisfait aux exigences du Standard sur l’accessibilité des sites Web (SGQRI 008 3.0). Il est compatible avec les lecteurs d’écran. Si vous éprouvez des difficultés techniques, faites appel à la Direction des communications en écrivant à l’adresse renseignements.generaux@mamh.gouv.qc.ca. ISBN 978-2-555-04414-2 (PDF) Dépôt légal, Bibliothèque et Archives nationales du Québec, 2026. Tous droits réservés. La reproduction de ce document par quelque procédé que ce soit et sa traduction, même partielles, sont interdites sans l’autorisation des Publications du Québec. © Gouvernement du Québec, ministère des Affaires municipales et de l’Habitation, 2026 Table des matières Gestion contractuelle municipale .................................................. 1 Table des matières ........................................................................ 3 Introduction .................................................................................. 10 1 Objet, champ d’application et définitions (art. 1 à 6) ............. 11 1.1 Objet (art. 1) ............................................................................ 11 1.2 Champs d’application (art. 2 à 4) ............................................. 11 2 Le règlement de gestion contractuelle (art. 7 à 10) .............. 13 2.1 Mesures d’intégrité et de transparence en matière contractuelle (art. 8) ............................................... 13 2.2 Mesures favorisant les biens, les services québécois ou autrement canadiens ainsi que les entreprises qui ont un établissement au Québec ou ailleurs au Canada (art. 8) .... 13 2.3 Possibilité d’adopter des règles contractuelles adaptées dans son RGC (art. 9) ............................................................. 14 2.4 Nouveautés ............................................................................. 14 2.4.1 Allègement administratif : dépôt annuel d’un rapport d’application au conseil de l’organisme et transmission d’une copie du RGC au ministre des Affaires municipales ........ 14 2.4.2 Mesures d’acquisition responsable ............................................ 14 3 L’attribution de certains contrats des organismes municipaux (art. 11 et 12) ........................... 15 3.1 Contrat d’assurance, de crédit-bail ou contrat mixte (art. 11) .. 15 3.2 Le contrat de partenariat et l’approche collaborative (art. 12) ................................................................................... 16 4 Exigences d’intégrité des entreprises (art. 13) ...................... 17 4.1 Déclaration d’intégrité.............................................................. 17 4.2 Registre des entreprises non admissibles (RENA) .................. 17 4.3 Autorisation de l’AMP .............................................................. 18 4.4 Exceptions .............................................................................. 18 4.4.1 Intérêt public .............................................................................. 18 4.4.2 Circonstances exceptionnelles .................................................. 18 4.5 Régime d’intégrité et ententes promoteurs .............................. 19 5 Mandats aux fins de l’attribution de contrats (art. 14 à 17) .......................................................................... 20 5.1 Mandat confié à un autre organisme pour l’attribution de contrats (art. 14) ................................................................. 20 5.1.1 Amélioration du rendement énergétique .................................... 20 5.2 Délégation d’un mandat d’attribution de contrats (art. 15 et 16) .............
FIC_modifications_seao.pdf
Modifications au SEAO en raison de l’entrée en vigueur de la LCOM Fiche explicative Important – Enjeu relatif à l’inscription des prix soumis Un souci technique empêche actuellement l’entrée des prix soumis à la saisie des résultats d’ouverture lors du choix d’une modalité d’attribution autre que le « Prix proposé le plus bas ». Le problème a été pris en charge et la situation sera rectifiée lors de la prochaine mise à jour du Système électronique d’appel d’offres prévue au début de l’automne. D’ici la mise en place du correctif, les organismes sont invités à inscrire les prix soumis par chacun des soumissionnaires à la case « Information supplémentaire » à l’écran « Contrat conclu ». Nous sommes désolés des désagréments encourus et nous comptons sur votre coopération d’ici à ce que la problématique soit résolue. Dans le cadre de l’entrée en vigueur de la Loi sur les contrats des organismes municipaux (LCOM), plusieurs nouveautés et correctifs seront déployés dans le Système électronique d’appel d’offres (SEAO) à partir du 1 er avril 2026. Cette fiche explicative fait état des principales modifications au SEAO qui s’appliquent uniquement aux organismes municipaux. Dans cette fiche, vous trouverez de l’information sur les aspects suivants : 1. Informations permettant de déterminer le cadre légal applicable 2. Vocabulaire utilisé 3. Procédures d’attribution 4. Avis de qualification suivis de demande de prix 5. Avis d’appel d’offres de nature de Partenariat 6. Contrats à commandes 7. Avis de qualification et d’homologation 8. Autres modifications aux écrans de saisie de l’avis 9. Estimation 10. Addenda 1.Informations permettant de déterminer le cadre légal applicable L’article 257 de la LCOM prévoit une règle transitoire suivant laquelle les procédures d’attribution en cours et les contrats conclus avant la date d’entrée en vigueur de la LCOM demeurent assujettis aux dispositions des anciennes lois. Pôle d’expertise en gestion contractuelle | Ministère des Affaires municipales et de l’Habitation 3 ◼ Pour les appels d’offres publics (procédures ouvertes) : c’est la date de publication des documents d’appel d’offres dans un journal qui décidera si les règles applicables sont celles des lois antérieures ou celles de la LCOM. o À partir de la date de l’entrée en vigueur de la LCOM, les dispositions s’affichant au SEAO seront celles de la LCOM. Afin d’éviter les enjeux liés au changement de cadres légaux, il est recommandé que la publication dans un journal et la publication sur le SEAO soient toutes deux effectuées au même moment, que ce soit avant ou après l’entrée en vigueur de la LCOM. o Si toutefois la date de publication dans un journal précède l’entrée en vigueur de la LCOM, mais que la date de publication au SEAO est celle de l’entrée en vigueur de la LCOM, ou une date ultérieure à celle-ci, vous devez le préciser à l’écran « Description » et indiquer la date de publication et le nom du journal dans lequel l’avis a été publié. ◼ Pour les Avis d’appel d’offres sur invitation et Contrat à la suite d’un avis d’appel d’offres sur invitation, lors de la saisie de la date de conclusion de contrat, le système présente les dispositions applicables à la date de conclusion du contrat. o La LCOM prévoit toutefois que la date qui prévaut pour ces derniers est celle de la transmission des documents d’appel d’offres. Puisque le système ne permet pas d’inscrire cette date, les organismes municipaux verront apparaître les libellés de la LCOM si la date de conclusion est le 1er avril 2026 et/ou une date ultérieure, même si la date de transmission des documents d’appel d’offres est antérieure au 1er avril. o Afin que les organismes municipaux puissent se prévaloir des dispositions antérieures à la LCOM, une disposition supplémentaire a été ajoutée aux choix de sélection possibles et il faudra préciser par écrit la disposition selon laquelle le contrat a été attribué su
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