Search canadabuys qc20164847
Solution infonuagique interopérable pour la gestion des horaires et des…
Closes in 19 days 14 Sep 2026 00:00 UTC
IT fit 70 Interoperable cloud scheduling solution for healthcare, small shop can build or integrate.
AI workability
Effort & value
816 h AI · 384 h human · 1,200 h total
Deliverable mix
agent · assisted · human
Dates
17 Aug
17 Aug
14 Sep
14 Sep
AI-majority workable; conditional bid — proceed only after full tender documents confirm software/integration scope and no security-clearance barrier.
Bid call: MAYBE AI can likely perform ~68% of the work, but the tender notice is truncated, no evaluation criteria or security requirements are published, and the buyer is a healthcare authority. Small-shop constraints (no security clearance, no large references) add risk. Proceed only if full documents confirm a software/integration scope, no on-site/security-clearance barrier, and a realistic evaluation process.
| Deliverable | Mode | AI share | Hours | Notes |
|---|---|---|---|---|
|
Discovery and requirements analysis
Run stakeholder discovery, document scheduling workflows, and translate needs into user stories and acceptance criteria. |
ai assisted | 40% | 80 | AI drafts interview guides and user stories; humans facilitate clinical workshops and approve scope. |
|
Solution architecture and cloud design
Design cloud-native scheduling solution, data model, security architecture, and interoperability approach. |
ai assisted | 70% | 100 | AI generates architecture options and diagrams; senior human approves design and data residency. |
|
Scheduling application build/configuration
Build or configure the core scheduling engine, UI, roles/permissions, and business rules. |
ai agent | 85% | 300 | AI agents write most code/configuration; human review and clinical rule validation required. |
|
Interoperability and API integration
Integrate with hospital systems via FHIR/HL7, SSO, and other APIs; build adapters and mappings. |
ai assisted | 70% | 200 | AI generates adapters and mappings; human integration testing against real systems is essential. |
|
Data migration and cleansing
Extract, transform, and load existing scheduling data; validate quality and completeness. |
ai assisted | 80% | 100 | AI writes ETL scripts and performs data profiling; human validates clinical data accuracy. |
|
Test automation and QA
Create automated unit, integration, and end-to-end tests; run regression and performance checks. |
ai agent | 80% | 120 | AI generates and runs tests; human approves test plans and UAT results. |
|
Documentation and training material (EN/FR)
Produce user manuals, admin guides, API docs, and training materials in English and French. |
ai agent | 90% | 60 | AI drafts and translates; human subject-matter expert reviews for clinical accuracy. |
|
DevOps and cloud deployment
Provision cloud infrastructure, CI/CD pipelines, monitoring, and deployment automation. |
ai assisted | 75% | 80 | AI writes Infrastructure as Code and pipelines; human approves production deployment. |
|
Security, legal, and compliance sign-off
Privacy impact assessment, security review, contract execution, and regulatory compliance. |
human only | 15% | 60 | AI can draft compliance documentation, but only humans can certify and sign. |
|
Project management and client communication
Manage schedule, budget, risks, status reporting, and stakeholder relationships. |
human only | 20% | 100 | AI assists with status reports and meeting notes; humans own client relationships and decisions. |
Risks
-
high
Tender documents are thin/truncated; no detailed scope, evaluation, or security requirements.
Mitigation: Request full tender documents and submit Q&A; confirm scope before bidding. -
high
Healthcare data privacy and security requirements are unknown.
Mitigation: Conduct privacy impact assessment, use Canadian data residency, and involve a security expert. -
high
Interoperability with existing hospital systems is unknown.
Mitigation: Early discovery, FHIR/HL7 integration plan, and sandbox testing against real interfaces. -
medium
Small shop has no security clearance, bonding, or large reference-contract history.
Mitigation: Partner with an established firm or subcontract security/compliance; highlight AI-agent delivery model. -
medium
LCOM guide may not apply to a health-sector buyer; legal framework is unclear.
Mitigation: Confirm buyer's applicable procurement law before investing in bid preparation. -
medium
Short bidding window (28 days) for a healthcare software project.
Mitigation: Allocate bid response resources immediately; use AI to draft proposal and compliance documents. -
low
French-language deliverables and clinical terminology require accuracy.
Mitigation: Use AI translation plus human subject-matter expert review.
Human roles needed
- Legal/contract sign-off · 8% — Only a human can sign, bind the company, and take financial/legal accountability.
- Client workshops and clinical validation · 20% — Scheduling rules and care workflows require live stakeholder facilitation and clinical judgment.
- Security and compliance review/sign-off · 15% — Healthcare privacy, PIPEDA/Quebec Law 25, and any security clearance require certified human sign-off.
- Project management and stakeholder communication · 25% — Relationship management, status meetings, and issue resolution need a person.
- Architecture and integration review/approval · 20% — AI proposes, but a senior human must approve architecture and integration decisions.
- Deployment and change management · 12% — Go-live coordination, user training, and any on-site presence require humans.
Why not more AI
- Cannot sign contracts or assume legal/financial liability.
- Cannot facilitate live clinical workshops or validate care workflows with clinicians.
- Cannot perform on-site deployment, hardware installation, or physical cabling.
- Cannot provide certified security audits, professional engineering sign-off, or AMP/RENA compliance.
- Cannot guarantee interoperability with unknown legacy hospital systems without real integration testing.
- AI-generated code and configurations require human review and acceptance testing in a healthcare environment.
Suggested delivery stack
- Cloud platform with Canadian data residency (Azure or AWS) and Infrastructure as Code (Terraform).
- Open-source or SaaS scheduling engine with REST APIs; avoid proprietary lock-in.
- HL7 FHIR R4 and HL7 v2 integration layer (e.g., Mirth Connect / NextGen Connect) for hospital interoperability.
- OIDC/SAML SSO with Azure AD or equivalent for healthcare identity.
- AI-assisted development: GitHub Copilot, Cursor, or similar for code generation; automated test generation with Playwright/JUnit.
- AI-assisted documentation and EN/FR translation with human review.
- CI/CD with GitHub Actions; automated QA and security scanning (SonarQube, Snyk).
Requirements & compliance (12)
| Ref | Requirement | Kind | Compliance |
|---|---|---|---|
| Notice | Solution infonuagique interopérable pour la gestion des horaires et des… Truncated; no functional or technical requirements published. |
scope | unclear |
| LCOM art. 4.1 | Integrity declaration attached to bid at time of deposit. From attached guide; not confirmed in notice; may not apply to health buyer. |
mandatory | unclear |
| LCOM art. 4.2 | Check RENA before concluding contract and for subcontractors. From attached guide; applicability uncertain. |
mandatory | unclear |
| LCOM art. 4.3 | AMP authorization required for contracts at or above thresholds. Unknown contract value; if service contract >= $1M, authorization may be required. |
mandatory | unclear |
| LCOM art. 29 | Open procedure required for expenditures >= $139,000. Threshold from guide; buyer may not be a municipal organization. |
mandatory | unclear |
| LCOM art. 31 | Professional services contracts require qualitative evaluation; cannot be awarded on lowest price alone. If this is a service contract, price-only award may be prohibited. |
mandatory | unclear |
| LCOM art. 38 | SEAO notice must include object, procedure, criteria, dates, and applicable agreements. Notice truncated; cannot verify required contents. |
mandatory | unclear |
| LCOM art. 8.3 | Technical specifications must be performance/functional with equivalence provisions. No technical specifications published. |
mandatory | unclear |
| LCOM art. 8.4 | Electronic submission may be permitted but must not be mandatory. Submission method not stated. |
mandatory | unclear |
| LCOM art. 8.7 | Bid opening must be public with at least two witnesses. No bid opening details published. |
mandatory | unclear |
| LCOM art. 39 | Preferential margin of up to 10% may be used for evaluation. Not mentioned in notice. |
other | unclear |
| LCOM art. 22 | Homologation/qualification process possible before award. No qualification process mentioned. |
other | unclear |
Evaluation criteria & key dates
- Not published · unknown — No evaluation criteria in the notice; cannot assess bid competitiveness.
- Lowest price · unknown — If LCOM applies and this is not a professional services contract, lowest compliant price may be used.
- Qualitative criteria · unknown — If professional services, qualitative evaluation is mandatory; no weights published.
- Preferential margin · up to 10% — From guide; not confirmed in tender.
- 2026-08-17T00:00:00+00:00 — Published
- 2026-09-14T00:00:00+00:00 — Closing
- Not published — Bid opening
- Not published — Contract start
Assumptions & gaps
Assumptions
- Project is primarily cloud software development/integration, not physical construction or installation.
- Province field 'NT' is a data error; buyer is a Quebec health authority.
- The LCOM guide is attached reference material and may not apply to a health-sector buyer.
- Actual tender documents will contain detailed functional, technical, security, and evaluation requirements.
- French-language deliverables are required; EN/FR translation can be AI-assisted.
- No security clearance is required for remote software work, though healthcare data access may require background checks.
- Estimated value is unknown; assume a mid-size project of roughly 1,200 hours.
Gaps in source documents
- Tender notice text is truncated; no detailed scope, deliverables, or acceptance criteria.
- No evaluation criteria or weighting published.
- No contract duration, value, or renewal options.
- No security clearance, data residency, or privacy requirements stated.
- No information about existing scheduling systems, interfaces, or data formats.
- No information about number of users, facilities, or scheduling rules.
- Attached LCOM guide appears to be municipal procurement law; applicability to this health-sector buyer is unclear.
- No physical work or certification list for this tender.
- No stakeholder contact or Q&A process identified.
Deep read covered 1 captured document.
Draft proposal
Generate a first-draft bid response from the AI-workability dossier — approach per workstream, compliance responses, team model, pricing structure, and an honest gap list. Human review required before submission.
- Buyer
- Santé Québec – Centre hospitalier de l’…
- Type
- health
- Location
- Santé Québec – Centre hospitalier de l’…
- Notice type
- —
- Published
- 17 Aug 2026
- Closes
- 14 Sep 2026 00:00 UTC
- GSIN
- —
- UNSPSC
- —
Description
Solution infonuagique interopérable pour la gestion des horaires et des…
Extracted document text
notice-page.txt
SAP Ariba system maintenance SAP Ariba will be unavailable for scheduled maintenance at the times listed below. We apologize for any inconvenience. Saturday, August 22 from 8:00 pm until 11:59 pm (EDT) Buy Canadian Policy The Government of Canada has introduced new policies to protect, build, and transform Canadian industries. Check out Buy Canadian Policy for more information on what this could mean for you. Solution infonuagique interopérable pour la gestion des horaires et des communications sécurisées des professionnels de la santé Solicitation number 20164847 Publication date 2026/08/17 Closing date and time 2026/09/14 10:00 EDT Status Status Open Time to closing 23 days 12:53 hours Create a notification to follow this notice Follow this notice How to bookmark this notice Bookmark this notice Description Titre du projet : 26-432315-1226 - Solution infonuagique interopérable pour la gestion des horaires et des communications sécurisées des professionnels de la santé Établissement : Santé Québec – Centre hospitalier de l'université de Montréal Établissement participant : Santé Québec – Centre universitaire de santé McGill Échéanciers : Voir Documents d’Appel d’Offres Durée prévue du contrat : Voir Documents d’Appel d’Offres Option(s) de renouvellement(s) prévue(s) : Voir Documents d’Appel d’Offres Option(s) d’acquisition supplémentaire prévue(s) : Voir Documents d’Appel d’Offres Type d’adjudication : Selon le prix le plus bas conforme pour l’ensemble des Bordereaux de prix, après essai de conformité si demandé. SANTÉ QUÉBEC – CENTRE HOSPITALIER DE L’UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL et l'Établissement participant souhaitent faire l'acquisition d'une Solution infonuagique interopérable pour la gestion des horaires des professionnels de la santé, incluant un module de communications sécurisées Grilles de conformité Si la Solution proposée n'est pas conforme à l'ENSEMBLE des requis techniques du document d'appel d'offres, veuillez en informer le responsable de l'appel d'offres, selon les instructions inscrites dans le document d'appel d'offres, dès que possible, AVANT la date et l'heure d'ouverture des soumissions. Demande d’information : Si vous avez des questions en lien avec certaines clauses et exigences, veuillez en informer le responsable de l'appel d'offres, selon les instructions inscrites dans le document d'appel d'offres, dès que possible, AVANT la date et l'heure d'ouverture des soumissions. L’organisme public se réserve la possibilité de ne pas considérer une demande de précision qui n’entraîne pas de modification aux documents d’appel d’offres formulée par un soumissionnaire si cette demande lui est transmise 5 jours ouvrables ou moins avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions. Toute demande d’information doit être acheminée à la personne suivante en prenant soin de mentionner le numéro d’appel d’offres et le titre du projet en objet : Gestionnaire de l’appel d’offres : Mélanie Paiement Adresse courriel : melanie.paiement.chum@ssss.gouv.qc.ca ATTENTION : Merci de vous assurer de prendre connaissance de toute la documentation rapidement svp. Pour être valides, les soumissions doivent être reçues au plus tard le : Date : Voir avis SEAO Endroit : En format électronique sur le site du SEAO ou à l’adresse suivante : Santé Québec - Centre hospitalier de l’université de Montréal Service de l'approvisionnement 850, rue St-Denis (Tour Saint-Antoine) 4e étage poste 15112 local S04-110 Montréal (Québec) H2X 0A9 La date limite de dépôt des plaintes est le : Date : Voir avis SÉAO Transmission électronique : Les soumissions peuvent être transmises par voie électronique. Le cas échéant, cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d'appel d'offres (SEAO). N.B. Les soumissionnaires sont fortement encouragés à transmettre leur soumission par voie électronique. Il ne s’agit pas d’une obligation, la soumission en format papier demeure acceptable. SANTÉ QUÉBEC – CENTRE
GUI_muni_express_lcom.pdf
GESTION CONTRACTUELLE MUNICIPALE Guide explicatif Muni-Express Loi sur les contrats des organismes municipaux 2e édition Ce document a été réalisé par le ministère des Affaires municipales et de l’Habitation. Il est publié en version électronique à l’adresse suivante : Québec.ca/gouv/affaires-municipales-habitation. Ce contenu satisfait aux exigences du Standard sur l’accessibilité des sites Web (SGQRI 008 3.0). Il est compatible avec les lecteurs d’écran. Si vous éprouvez des difficultés techniques, faites appel à la Direction des communications en écrivant à l’adresse renseignements.generaux@mamh.gouv.qc.ca. ISBN 978-2-555-04414-2 (PDF) Dépôt légal, Bibliothèque et Archives nationales du Québec, 2026. Tous droits réservés. La reproduction de ce document par quelque procédé que ce soit et sa traduction, même partielles, sont interdites sans l’autorisation des Publications du Québec. © Gouvernement du Québec, ministère des Affaires municipales et de l’Habitation, 2026 Table des matières Gestion contractuelle municipale .................................................. 1 Table des matières ........................................................................ 3 Introduction .................................................................................. 10 1 Objet, champ d’application et définitions (art. 1 à 6) ............. 11 1.1 Objet (art. 1) ............................................................................ 11 1.2 Champs d’application (art. 2 à 4) ............................................. 11 2 Le règlement de gestion contractuelle (art. 7 à 10) .............. 13 2.1 Mesures d’intégrité et de transparence en matière contractuelle (art. 8) ............................................... 13 2.2 Mesures favorisant les biens, les services québécois ou autrement canadiens ainsi que les entreprises qui ont un établissement au Québec ou ailleurs au Canada (art. 8) .... 13 2.3 Possibilité d’adopter des règles contractuelles adaptées dans son RGC (art. 9) ............................................................. 14 2.4 Nouveautés ............................................................................. 14 2.4.1 Allègement administratif : dépôt annuel d’un rapport d’application au conseil de l’organisme et transmission d’une copie du RGC au ministre des Affaires municipales ........ 14 2.4.2 Mesures d’acquisition responsable ............................................ 14 3 L’attribution de certains contrats des organismes municipaux (art. 11 et 12) ........................... 15 3.1 Contrat d’assurance, de crédit-bail ou contrat mixte (art. 11) .. 15 3.2 Le contrat de partenariat et l’approche collaborative (art. 12) ................................................................................... 16 4 Exigences d’intégrité des entreprises (art. 13) ...................... 17 4.1 Déclaration d’intégrité.............................................................. 17 4.2 Registre des entreprises non admissibles (RENA) .................. 17 4.3 Autorisation de l’AMP .............................................................. 18 4.4 Exceptions .............................................................................. 18 4.4.1 Intérêt public .............................................................................. 18 4.4.2 Circonstances exceptionnelles .................................................. 18 4.5 Régime d’intégrité et ententes promoteurs .............................. 19 5 Mandats aux fins de l’attribution de contrats (art. 14 à 17) .......................................................................... 20 5.1 Mandat confié à un autre organisme pour l’attribution de contrats (art. 14) ................................................................. 20 5.1.1 Amélioration du rendement énergétique .................................... 20 5.2 Délégation d’un mandat d’attribution de contrats (art. 15 et 16) .............
FIC_modifications_seao.pdf
Modifications au SEAO en raison de l’entrée en vigueur de la LCOM Fiche explicative Important – Enjeu relatif à l’inscription des prix soumis Un souci technique empêche actuellement l’entrée des prix soumis à la saisie des résultats d’ouverture lors du choix d’une modalité d’attribution autre que le « Prix proposé le plus bas ». Le problème a été pris en charge et la situation sera rectifiée lors de la prochaine mise à jour du Système électronique d’appel d’offres prévue au début de l’automne. D’ici la mise en place du correctif, les organismes sont invités à inscrire les prix soumis par chacun des soumissionnaires à la case « Information supplémentaire » à l’écran « Contrat conclu ». Nous sommes désolés des désagréments encourus et nous comptons sur votre coopération d’ici à ce que la problématique soit résolue. Dans le cadre de l’entrée en vigueur de la Loi sur les contrats des organismes municipaux (LCOM), plusieurs nouveautés et correctifs seront déployés dans le Système électronique d’appel d’offres (SEAO) à partir du 1 er avril 2026. Cette fiche explicative fait état des principales modifications au SEAO qui s’appliquent uniquement aux organismes municipaux. Dans cette fiche, vous trouverez de l’information sur les aspects suivants : 1. Informations permettant de déterminer le cadre légal applicable 2. Vocabulaire utilisé 3. Procédures d’attribution 4. Avis de qualification suivis de demande de prix 5. Avis d’appel d’offres de nature de Partenariat 6. Contrats à commandes 7. Avis de qualification et d’homologation 8. Autres modifications aux écrans de saisie de l’avis 9. Estimation 10. Addenda 1.Informations permettant de déterminer le cadre légal applicable L’article 257 de la LCOM prévoit une règle transitoire suivant laquelle les procédures d’attribution en cours et les contrats conclus avant la date d’entrée en vigueur de la LCOM demeurent assujettis aux dispositions des anciennes lois. Pôle d’expertise en gestion contractuelle | Ministère des Affaires municipales et de l’Habitation 3 ◼ Pour les appels d’offres publics (procédures ouvertes) : c’est la date de publication des documents d’appel d’offres dans un journal qui décidera si les règles applicables sont celles des lois antérieures ou celles de la LCOM. o À partir de la date de l’entrée en vigueur de la LCOM, les dispositions s’affichant au SEAO seront celles de la LCOM. Afin d’éviter les enjeux liés au changement de cadres légaux, il est recommandé que la publication dans un journal et la publication sur le SEAO soient toutes deux effectuées au même moment, que ce soit avant ou après l’entrée en vigueur de la LCOM. o Si toutefois la date de publication dans un journal précède l’entrée en vigueur de la LCOM, mais que la date de publication au SEAO est celle de l’entrée en vigueur de la LCOM, ou une date ultérieure à celle-ci, vous devez le préciser à l’écran « Description » et indiquer la date de publication et le nom du journal dans lequel l’avis a été publié. ◼ Pour les Avis d’appel d’offres sur invitation et Contrat à la suite d’un avis d’appel d’offres sur invitation, lors de la saisie de la date de conclusion de contrat, le système présente les dispositions applicables à la date de conclusion du contrat. o La LCOM prévoit toutefois que la date qui prévaut pour ces derniers est celle de la transmission des documents d’appel d’offres. Puisque le système ne permet pas d’inscrire cette date, les organismes municipaux verront apparaître les libellés de la LCOM si la date de conclusion est le 1er avril 2026 et/ou une date ultérieure, même si la date de transmission des documents d’appel d’offres est antérieure au 1er avril. o Afin que les organismes municipaux puissent se prévaloir des dispositions antérieures à la LCOM, une disposition supplémentaire a été ajoutée aux choix de sélection possibles et il faudra préciser par écrit la disposition selon laquelle le contrat a été attribué su
Documents
- text_saved
-
GUI_muni_express_lcom.pdf 1.9 MBtext_saved
-
FIC_modifications_seao.pdf 787.7 KBtext_saved
- http_404
- text_saved